בירוקרטיה סביב אישור למכון הכושר

שלום רב!
לפני מספר חודשים שברתי ופרקתי את הכתף, כשבכשרוני הרב נפלתי מכיסא במקום עבודתי. בביקורת האחרונה שערך לי האורתופד באיכילוב, בתאריך 25 במאי, הוא קבע שאני רשאי לחזור לעבודה. עם זאת, הייתי צריך ממנו אישור, שבהסתמך עליו רופא המשפחה ייתן לי אישור למכון הכושר. התנאי של מכון הכושר שאני מתאמן בו הוא שהרופא יכתוב באלו תאריכים נעדרתי ושאני כשיר לחזור לפעילות, על סמך בדיקת האורתופד. אותו אורתופד כתב מסמך שאין בו שום אינדיקציה על ספורט, אלא רק "רשאי לחזור לעבודתו". הוא טען כי רופא המשפחה יאשר לי בלי בעיה.הוא גם הוסיף, במתירנות מוגזמת, שאני יכול לעשות כל סוג ספורט שבא לי (גישה שלא מתאימה לי, אני מעדיף לחזור בהדרגה). אבל, רופא המשפחה (בצדק, מבחינתו) לא היה "חותמת גומי" והעדיף לדרוש מסמך המפרט בדיוק מה מותר לי ומה אסור לי. מאז שלחתי מייל לרופא באיכילוב. מזכירתו שם השיבה לי כי אינו מאשר עד לתור הבא שלי, 25.8.אם ארצה להיות איתו בקשר, כך אמרה, מוטב שאבוא אליו למרפאה במכבי, הפעילה אחת לשבוע ולמשך 4 שעות. ביום המיועד, התקשרתי למרפאה של הרופא במכבי וסיפרתי את הסיפור. המזכירה אמרה לי שהיא תחזור אליי בהמשך הערב ואז יוחלט אם אבוא אליו לבדיקה בלי תור לקראת סיום היום, או שהוא יכתוב לי אישור וישלח לי אותו בפקס. הם לא חזרו אליי. כרגע אני ממשיך בהידרותרפיה ובפיזיותרפיה. כששניהם ייגמרו (בתוך שבועות), לא תישאר לי כל מסגרת ספורטיבית .מה עושים ולמי פונים בסיטואציה שכזו? אשמח לקבל הדרכה, כי אני כבר די אובד עצות.
תודה ושבוע טוב!