פחד מביצוע ישיבה בעבודה

היי, חבר שלי מנהל מחלקה וחלק מהתפקיד שלו דורש קיבוץ של העובדים וביצוע ישיבה על ידו. הבעיה היא שהוא סובל מחרדת קהל די חמורה עד כדי כך שהוא ממש נמנע מלקיים את הישיבות האלה. אני מנסה לעזור לו על ידי כתיבה של תוכן הישיבה ותרגול שיעזור לו קצת להשתחרר אבל אפילו ככה הוא מתבלבל ובקושי צולח את חמשת המשפטים הראשונים. האם יש דרך אחרת שתעזור לו להתמודד עם הפחד? מה מומלץ יותר, לשנן את התוכן מילה במילה (לדעתי זה עשוי להישמע מדוקלם) או פשוט להתחיל לדבר על כל נושא? ומה עושים במצב שהוא מתבלבל בישיבה? הוא די קשוח איתם והפחד שלו שגמגום או בלבול יגרמו לתחושה של "שבירת דיסטנס" שחשוב לו לשמר. תודה!!